КАК ПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?
Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:
1) наименование адресата;
2) наименование адресанта (заявителя);
3) наименование документа;
4) формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно);
5) дата;
6) подпись.
Схема расположения реквизитов заявления:
1___________
____3____ __________4_________________________ |
Пример
Начальнику отдела кадров МПТР РФ Т. М. Николаевой от Костяевой Татьяны Владимировны
Заявление 27.09.2002 Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. (Подпись) |
Возможные вопросы
Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
В заголовке слово заявление можно писать с прописной или со строчной буквы в зависимости от выбранного способа оформления. Если с прописной (или весь заголовок прописными ), то точка в конце заголовка не ставится. Если со строчной , то нужна точка.
Слово заявление — заголовок документа (ср.: Приказ; Должностная инструкция ). По общим правилам:
Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) — после заголовка по общему правилу точка не ставится:
|
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу от жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича |
ЗАЯВЛЕНИЕ
|
Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление ), также без точки.
|
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу от жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича |
Заявление
|
Допустим, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой после слова заявление, «заявление» со строчной буквы):
|
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу от жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича |
заявление.
|
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство (предложение): такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Итак, допустимо: посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление (если со строчной, то ставится точка, если с прописной, то точка не ставится).
Допустимо: 1) тому-то от такого-то ... заявление; 2) тому-то такого-то ... заявление.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(1) Ректору ФГУ;
(2) доктору технических наук И. П. Слесареву ;
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
(4) студентки такого-то факультета;
(5) Ваши Ф. И. О. (в род . п ад .).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление : если со строчной, то после заявления ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с абзаца текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где ставится дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
Заявление 22.09.2002 Прошу принять меня на должность... (Подпись) |
Или так:
Заявление Прошу принять меня на должность... 22.09.2002 (Подпись) |