КАК ПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1) наименование адресата;
2) наименование адресанта (заявителя);
3) наименование документа;
4) формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно);
5) дата;
6) подпись.

Схема расположения реквизитов заявления:

1___________
2___________
___________

 

____3____

__________4_________________________
____________________________________

____5_________________6_____________

Пример
 

 

Начальнику отдела кадров МПТР РФ
Т. М. Николаевой
от
Костяевой Татьяны Владимировны


 

Заявление

27.09.2002

Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.

Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.

(Подпись)

Возможные вопросы
 

Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?

В заголовке слово заявление можно писать с прописной или со строчной буквы в зависимости от выбранного способа оформления. Если с прописной (или весь заголовок прописными ), то точка в конце заголовка не ставится. Если со строчной , то нужна точка.

Слово заявление  — заголовок документа (ср.: Приказ; Должностная инструкция ). По общим правилам:

•  Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) — после заголовка по общему правилу точка не ставится:

 

 

Председателю домового комитета
Иванову Петру Сидоровичу
от жильца квартиры № 5
Петрова Сидора Ивановича

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

 

 

•  Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление ), также без точки.

 

 

Председателю домового комитета
Иванову Петру Сидоровичу
от жильца квартиры № 5
Петрова Сидора Ивановича

 

Заявление

 

 

 

•  Допустим, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой после слова заявление, «заявление» со строчной буквы):

 

 

 

Председателю домового комитета
Иванову Петру Сидоровичу
от жильца квартиры № 5
Петрова Сидора Ивановича

 

заявление.

 

 

 

При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство (предложение): такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Итак, допустимо: посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление (если со строчной, то ставится точка, если с прописной, то точка не ставится).

Допустимо: 1) тому-то от такого-то ... заявление; 2) тому-то такого-то ... заявление.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

(1) Ректору ФГУ;

(2) доктору технических наук И. П.  Слесареву ;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

(4) студентки такого-то факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в род . п ад .).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление : если со строчной, то после заявления ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с абзаца текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
 

Где ставится дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
 

Заявление

22.09.2002

Прошу принять меня на должность...

(Подпись)

 

Или так:

 

Заявление

Прошу принять меня на должность...

22.09.2002

(Подпись)

 



Hosted by uCoz